Mein Patient Verwalter

Warum?

Als z.B. Naturheilpraktiger sind Sie per Gesetz verpflichtet eine Dokumentation zu etablieren und durchzuführen. Das kann per Bleistift und Karteikarten geschehen, oder digital. Beides hat seinen Charm - und auch seine Kehrseite.

Steuerrechtlich kommt noch hinzu, dass nachvollziehbare Rechnungen erstellt werden und die Umsätze dem Finanzamt gemeldet werden müssen. Und spätestens hier spielt der digitale Weg sein Plus aus. Mit den Karteikärtchen sitzt man dann am Abend da und geht seine 'Kartei' durch und schreibt manuell oder per Textverarbeitung die Rechnung. Und am Ende des Monats sitzt man wieder da und gleicht die Rechnungen mit den Geldeingängen ab und summiert diese um das dann dem FA mitzuteilen.

Oder: Beim digitalen Weg wird mit einem Knopfdruck die Rechnung erzeugt und, je nach Gusto, ausgedruckt oder per Mail geschickt oder oder. Und dann ein weiterer Knopfdruck und es werden die Umsätze gelistet nach Tag, Woche, Monat, Jahr oder oder - fertig.
Und der Abend ist frei!

Was erwartet mich?

• Hier kommt der digitale Helfer ins Spiel
• dem ich ich meine Kundenkontakte übergebe
• und die durchgeführten Behandlungen hinzufüge
• die durch seine integrierte Terminverwaltung organisiert werden.
• Mit den hinterlegten Behandlungssätzen
• erstellt er dann auf Zuruf die Rechnung, bei Bedarf auch Sammelrechnung
• und behält den Zahlungseingang im Auge.
• Und jederzeit listet er mir meine Umsätze auf, je nach Bedarf mit zeitlicher Sortierung.

Wie der digitale Assistent tickt, kann dem nebenstehenden Flussdiagramm entnommen werden. Weitere Details erläutere ich natürlich auch gerne. Oder man probiert es einfach mal aus...

Wie wird das realisier?

• Mittels einer Software, die meine Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Ausübung eines Heilberufes schnell und einfach ausführt.
• Die bei Wünschen einfach angepasst bzw. erweitert werden kann.
• Designs werden je nach Geschmack einfach drüber gestülpt.
• Es muss nichts installiert werden - alles läuft in einem Browser, egal ob Handy, Tablet oder PC.
• Und, die Daten liegen da wo ich es will, mit voller Kontrolle darüber, und trotzdem bei Wunsch von Überall sicher für mich zugänglich.

Für die Beratung, Installation sowie Konfiguration stehe ich selbstredend zur Verfügung.

Bei Fragen, Wünsche, Anregungen: Kontakt

Und fürs Rechtliche: Impressum

Workflow Übersicht

Plattform

Da diese Lösung webbasierend ist, muss nichts weiter installiert werden. Sie läuft auf

• Workstations, Laptops, Heim-/Büro-PCs, Tablets mit
• Microsoft Windows
• Apple OS
• diverse Linux
• Android etc...
• Server in (lokale) Netzwerke
• auf Server im Internet

Zugriff erfolgt über Web-Browser wie Firefox, Chrom, Edge, Opera etc... Es muß somit keine proprietäre Software installiert werden. Die interaktiven Seiten werden von einem (lokalen) Webserver ausgeliefert. Die Daten liegen in einer (lokalen) SQL-Datenbank.
Cloud gibt es hier auch, nur dass in dem Fall Sie die volle Kontrolle behalten, da die Daten in Ihrer eigenen Cloud (PC, Server, Domain) liegen.

fertige Funktionen

• aktuell intensive Testung......
• Einfügen eines digitalen Anamnese Fragebogens inkl. Historie sowie Templates (Nov22)
• Veränderung der Datenbankstruktur zur Erhöhung der Sicherheit (Jan22)
• strukturelle Anpassungen an einigen Ansichten für bessere Übersichtlichkeit (Feb21)
• Bugfixes bzgl Datei-Upload und Backup, optimieren Responsive Design (Jan21)
• Zuweisung von Schlagwörtern an Behandlungen/Sitzungen, TagCloud (Dez20)
• Erstellen von Terminen aus Kalender eingebunden (Nov20)
• Kalender für Terminplanung eingefügt (Okt20)
• Möglichkeit zur Erzeugung von Sammelrechnungen (Jun20)
• Kollisionprüfung bei Anlage von neuen Patienten sowie Terminen (Mai20)
• Frontend zur Verwaltung der Praxisdaten (Mai20)
• Integration manuelles Backup der Datenbanken als verschlüsseltes ZIP (Apr20)
• Einnahmen-Auswertung detailliert, tages-, monats-, quartals- und/oder jahresweise (Apr20)
• Automatische Erstellung eines pdf bei Rechnung- und Mahnung (Mrz20)
• Dokumenten-Ablage (Mrz20)
• Responsive Design - autom. Anpassung der Ansicht an Bildschirmgröße (Feb20)
• FiBu-Übersicht mit manueller Rechnungsstellung sowie Mahnwesen (Jan20)

]mehr[

in Planung

Die Entwicklung hat erst begonnen. Grundlegend beherbergt sie schon alle nötigen Operationen die für den administrativen Betrieb einer (Naturheil-) Praxis benötigt werden. Jedoch ist für die nahe Zukunft noch einiges geplant:

• Benutzerverwaltung für ein Mehrbenutzersystem
• Einbindung diverser Behandlungskataloge
• Freihand-Reportgenerator
• automatisierte Rechnungsstellung und Mahnwesen
• ausgeklügeltes, automatisiertes Backup
• Extrakte und Löschungen nach DSGVO
• Design-Verwaltung
• Demo-Raum in dem sich jeder live ein Bild von der Software machen kann
• und vieles mehr...

Early birds sind herzlich willkommen den aktuellen Status zu testen und Ihre Wünsche einfliessen zu lassen!
Sie müssen sich nicht dem Tool anpassen... das Tool wird Ihren Anforderungen angepasst.